Sage FRP 1000 – Immobilisations : Ouverture d'un exercice
Document interne – Sage FRP 1000 | Artémis | Mis à jour : Mai 2025
Sage FRP 1000 – Immobilisations : Ouverture d'un exercice
À propos de ce guideCe guide explique comment ouvrir un exercice pour le module Immobilisations de Sage FRP 1000. Cette opération est indispensable avant toute saisie ou importation de fiches d'immobilisation. Sans exercice ouvert, aucune fiche ne peut être créée ni modifiée.
1. Présentation — Pourquoi ouvrir un exercice ?
Dans Sage FRP 1000, le module Immobilisations fonctionne avec un calendrier d'exercices indépendant de la comptabilité générale. Ouvrir un exercice permet au logiciel de :
- Marquer la période active pour la saisie des fiches immobilisations
- Ouvrir les périodes sur chaque schéma d'amortissement
- Recalculer automatiquement les dotations futures si la durée de l'exercice diffère de 12 mois
Règle des deux exercices : Sage FRP 1000 permet d'ouvrir un maximum de deux exercices consécutifs simultanément : l'exercice en cours (N) et l'exercice suivant (N+1). L'exercice N+2 ne peut être ouvert qu'après la clôture de N.
Schéma des états possibles :
● Aucun exercice ouvert → Saisie impossible — ouvrir N en priorité
● Exercice N ouvert → Saisie active sur N, possibilité d'ouvrir N+1
● Exercices N et N+1 ouverts → Saisie possible sur les deux périodes
● N et N+1 ouverts, N+2 souhaité → Clôturer N d'abord, puis ouvrir N+2
● Aucun exercice ouvert → Saisie impossible — ouvrir N en priorité
● Exercice N ouvert → Saisie active sur N, possibilité d'ouvrir N+1
● Exercices N et N+1 ouverts → Saisie possible sur les deux périodes
● N et N+1 ouverts, N+2 souhaité → Clôturer N d'abord, puis ouvrir N+2
2. Prérequis avant l'ouverture
Vérifiez les points suivants avant de lancer l'assistant :
- ✅ Vous disposez des droits d'administration sur le module Immobilisations
- ✅ L'exercice comptable correspondant est ouvert dans le module Comptabilité
- ✅ Aucun autre utilisateur n'est en train de saisir sur les immobilisations au moment du traitement
- ✅ Une sauvegarde de la base a été effectuée (recommandé avant toute opération d'exercice)
Attention multi-sociétés : Si votre installation gère plusieurs sociétés, chaque société possède son propre calendrier d'exercices immobilisations. L'assistant vous permettra de sélectionner les sociétés à traiter.
3. Ouverture de l'exercice — Étapes détaillées
1 Accéder à l'assistant d'ouverture
Depuis le menu principal de Sage FRP 1000, naviguez vers :
Immobilisations → Traitements → Ouverture d'un exercice immobilisation
L'assistant s'ouvre sur une page d'accueil présentant le contexte de l'opération.
Selon votre version, ce menu peut aussi être accessible via
Gestion → Exercices → Ouverture d'exercice. 2 Page d'accueil — Lire les informations affichées
La première page de l'assistant affiche un résumé de la situation des exercices. Prenez le temps de vérifier :
- L'exercice en cours (N) actuellement actif
- L'exercice ouvert (peut être identique à N ou correspondre à N+1)
- L'exercice à ouvrir proposé par le logiciel
Cliquez sur Suivant pour passer à la sélection des sociétés.
3 Sélection des sociétés à traiter
La grille de sélection présente toutes les sociétés disponibles dans votre périmètre. Pour chaque société, vous voyez :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Sél. | Case à cocher pour inclure la société dans le traitement |
| Société | Code unique identifiant la société |
| Exercice à ouvrir | Prochain exercice disponible pour cette société (N si non encore ouvert, ou N+1 si N est déjà ouvert) |
| Exercice en cours | Exercice N actuellement actif. Si vide : aucun exercice ouvert, la saisie est impossible |
| Exercice ouvert | Dernier exercice ouvert. Si identique à "Exercice en cours" : seul N est ouvert. Si différent : N+1 est également ouvert |
| Information | Indique si l'ouverture est faisable ou non pour cette société, avec le motif éventuel de blocage |
Utilisez le filtre Type de traitement pour afficher :
Tous: toutes les sociétés du périmètreSélectionné: uniquement les sociétés cochéesNon sélectionné: uniquement les sociétés non cochées
Cochez uniquement les sociétés pour lesquelles l'ouverture est indiquée comme faisable dans la colonne Information.
4 Lancer le traitement
Après avoir sélectionné les sociétés, cliquez sur Lancer (ou Exécuter selon la version).
Le logiciel effectue alors automatiquement les opérations suivantes :
- Marquage de l'exercice comme ouvert en immobilisations
- Ouverture des périodes sur chaque schéma d'amortissement pour l'exercice sélectionné
- Recalcul des dotations futures si l'exercice a une durée différente de 12 mois (exercice de transition, décalage de clôture…)
Ce traitement peut prendre quelques minutes si votre base contient un grand nombre de biens immobilisés. Ne fermez pas la fenêtre pendant l'exécution.
5 Consulter le rapport de traitement
À la fin du traitement, le logiciel affiche un rapport de traitement indiquant pour chaque société :
- ✓ Succès : l'exercice a été ouvert correctement
- ✗ Erreur : un blocage a empêché l'ouverture (détail du motif affiché)
- ⚠ Avertissement : ouverture effectuée avec une remarque (ex : exercice de durée atypique)
Pensez à imprimer ou exporter ce rapport pour archivage.
En cas d'erreur, lisez attentivement le message affiché. La cause la plus fréquente est un exercice comptable non encore ouvert ou un droit utilisateur insuffisant. 4. Vérification après ouverture
Une fois l'assistant terminé, vérifiez que l'ouverture s'est correctement appliquée :
4.1 Contrôler l'état des exercices
Allez dans Immobilisations → Paramètres → Exercices et vérifiez que le nouvel exercice apparaît bien avec le statut Ouvert.
4.2 Tester la saisie d'une fiche
Ouvrez une fiche immobilisation existante ou créez un bien test. Si l'interface de saisie est accessible sans message de blocage, l'exercice est bien opérationnel.
5. Cas particuliers et erreurs fréquentes
| Situation | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| La colonne "Information" indique Non faisable | Les deux exercices consécutifs sont déjà ouverts (N et N+1) | Clôturer l'exercice N avant d'ouvrir N+2 |
| Message "Aucun exercice en cours" | Aucun exercice immobilisation n'a jamais été ouvert pour cette société | Ouvrir le premier exercice depuis la date de démarrage de la gestion des immobilisations |
| Recalcul des dotations inattendu | L'exercice ouvert a une durée différente de 12 mois (ex : exercice de démarrage de 6 mois) | Vérifier les plans d'amortissement après ouverture et ajuster si nécessaire |
| Droits insuffisants — accès au menu refusé | Le profil utilisateur ne dispose pas des droits sur les traitements d'exercice | Contacter l'administrateur Sage FRP 1000 pour attribution des droits |
| Exercice comptable non trouvé | L'exercice correspondant n'est pas encore ouvert dans le module Comptabilité | Ouvrir d'abord l'exercice en Comptabilité générale, puis relancer l'assistant |
6. Bonnes pratiques
- 📅 Anticipez l'ouverture : ouvrez l'exercice N+1 avant la fin de l'exercice N pour éviter toute interruption de saisie en début d'année
- 💾 Sauvegardez avant traitement : toute opération d'exercice est irréversible sans restauration
- 👥 Limitez les connexions simultanées : effectuez l'ouverture en dehors des heures de saisie active
- 📄 Archivez le rapport : conservez le rapport de traitement en cas d'audit ou de contrôle
- 🔁 Multi-sociétés : traitez toutes les sociétés en une seule exécution pour maintenir la cohérence des périodes
7. Ressources complémentaires
| Sujet connexe | Où trouver ? |
|---|---|
| Le bien comptable — création et paramétrage | Base de connaissances → Sage FRP 1000 → Immobilisations |
| Révision du plan d'amortissement | Base de connaissances → Sage FRP 1000 → Immobilisations |
| Clôture d'un exercice immobilisations | Base de connaissances → Sage FRP 1000 → Immobilisations |
| Génération des écritures de dotation | Base de connaissances → Sage FRP 1000 → Comptabilité |
Document interne – Sage FRP 1000 | Artemis | Mis à jour : Mai 2025
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