Dans Sage FRP 1000, le workflow d'un virement fournisseur suit le chemin suivant :
Une fois qu'un bordereau côté Comptabilité a donné lieu à la génération d'un ordre de paiement dans le module Banque Paiement, un lien est créé entre les deux entités. Sage bloque alors toute suppression directe du bordereau côté Comptabilité afin de protéger l'intégrité du flux bancaire.
Ce blocage est intentionnel : il empêche toute incohérence entre les écritures comptables et les ordres transmis ou en cours de traitement dans SFB.
Si le bordereau a été comptabilisé, il devient non modifiable. La comptabilisation génère un nouveau lot comptable et autant de pièces qu'il y a de règlements. Dans ce cas, la seule solution est de :
| Ordre | Action | Où ? | Condition |
|---|---|---|---|
| 1 | Vérifier le statut de la remise | Sage Flux Bancaires (SFB) | Toujours |
| 2 | Annuler / supprimer la remise | Sage Flux Bancaires (SFB) | Statut ≠ "Exécutée" |
| 3 | Supprimer l'ordre de paiement | Sage FRP 1000 – Banque Paiement | Après étape 2 |
| 4 | Supprimer le bordereau | Sage FRP 1000 – Comptabilité | Après étape 3 |
| 5* | Contre-passer les écritures (OD) | Sage FRP 1000 – Comptabilité | Si bordereau déjà comptabilisé |