Sage FRP 1000 – Administration : Créer un utilisateur et gérer ses groupes de travail
Sage FRP 1000 – Administration : Créer un utilisateur et gérer ses groupes de travail
À propos de ce guideCe guide explique comment créer un utilisateur dans Sage FRP 1000, l'affecter à une société et une application, et gérer son appartenance à un groupe de travail. Il s'appuie sur la documentation officielle Sage et couvre toutes les opérations réalisables depuis la Console d'Administration.
1. La Console d'Administration — Présentation
La Console d'Administration est l'outil central d'administration de Sage FRP 1000. Elle permet de gérer tous les composants de l'application : utilisateurs, groupes, droits, bases de données, applications et sociétés.
| Élément géré | Description |
|---|---|
| Utilisateurs | Créés via la Console, caractérisés par un alias de connexion (ex : premières lettres du nom/prénom) et un mot de passe. Peuvent être regroupés en groupes de travail. |
| Groupes de travail | Ensemble d'utilisateurs ayant les mêmes droits d'accès dans la société. Un groupe comptable rassemble tous les utilisateurs de l'application comptable. |
| Sociétés | Entités regroupant bases de données, applications et utilisateurs. Un utilisateur ou groupe doit être associé à une société pour pouvoir s'y connecter. |
| Applications | Composées de modules et de menus (ex : Comptabilité Générale, Processus Opérationnels…). L'association Utilisateur/Groupe ↔ Société se fait au niveau de l'application. |
| Droits et Rôles | Définissent les actions autorisées ou interdites pour chaque utilisateur ou groupe sur les objets, classes et attributs. |
L'utilisateur
admin ne peut être ni renommé ni supprimé. C'est l'administrateur de l'environnement Sage FRP 1000. Affectez-lui un mot de passe sécurisé dès la première connexion. 2. Concepts clés : Utilisateurs, Groupes, Rôles, Sociétés
Comprendre le modèle de sécurité de Sage FRP 1000 avant de créer des comptes :
🏢 Société (ex : ARTEMIS)
← périmètre d'accès
↓
📦 Application (ex : Comptabilité GCF)
← l'utilisateur ou le groupe y est rattaché
↓
👥 Groupe de travail (ex : Comptables)
← regroupe plusieurs utilisateurs
↓
👤 Utilisateur (ex : jdupont)
← hérite des droits du groupe
Priorité lors de la connexion : Sage FRP 1000 recherche d'abord l'utilisateur en tant qu'individu, puis à défaut en tant que membre d'un groupe. Si l'utilisateur est associé directement à l'application et via un groupe, c'est le profil individuel qui prend le dessus.
Les droits sont chargés de façon cumulative dans cet ordre :
- Profils de droits définis pour le groupe et ses parents sur l'association application-société
- Profils de droits définis pour l'utilisateur
- Profils de droits définis pour le groupe et ses parents (globaux)
Un utilisateur peut avoir un écran personnalisé tout en accédant au dossier via son groupe — ce qui simplifie l'administration. Les droits et personnalisations sont indépendants.
3. Accéder à la Console d'Administration
1
Lancer Sage FRP 1000
Depuis le bureau : Démarrer > Programmes > Sage, ou via le raccourci Sage FRP 1000 sur le serveur applicatif.
Depuis le bureau : Démarrer > Programmes > Sage, ou via le raccourci Sage FRP 1000 sur le serveur applicatif.
2
Sélectionner l'application Administration
Dans la fenêtre de connexion, choisir Application : Console d'Administration. Laisser le champ Société vide (valeur par défaut).
Dans la fenêtre de connexion, choisir Application : Console d'Administration. Laisser le champ Société vide (valeur par défaut).
3
S'identifier avec le compte administrateur
Utilisateur :
Utilisateur :
admin — Mot de passe : (vide par défaut à la première connexion, puis celui défini par l'administrateur). Cliquer sur OK.4
La Console d'Administration s'ouvre
L'arborescence affiche dans la partie gauche : Utilisateurs, Groupes, Bases de données, Objets, Modules, Applications, Sociétés, Sécurité, Gestion.
L'arborescence affiche dans la partie gauche : Utilisateurs, Groupes, Bases de données, Objets, Modules, Applications, Sociétés, Sécurité, Gestion.
La Console d'Administration est gérée sur un seul poste. Évitez les connexions simultanées de plusieurs administrateurs qui pourraient créer des conflits de modifications.
4. Créer un utilisateur — Étape par étape
Clic droit sur Utilisateurs → Insérer → Identification → Groupes → Rôles → OK → Affecter à la société
Étape 1 — Ouvrir la fenêtre de création
1
Dans la partie gauche, cliquer sur le dossier
Le dossier Utilisateurs rassemble tous les utilisateurs créés pour l'ensemble des applications.
UtilisateursLe dossier Utilisateurs rassemble tous les utilisateurs créés pour l'ensemble des applications.
2
Faire un clic droit → Insérer des éléments...
Ou utiliser le bouton Insérer un élément de la barre d'outils. La fenêtre de création d'un utilisateur s'ouvre.
Ou utiliser le bouton Insérer un élément de la barre d'outils. La fenêtre de création d'un utilisateur s'ouvre.
Étape 2 — Renseigner les informations d'identification
| Champ | Description (source : Wiki1000 Sage) | Obligatoire |
|---|---|---|
| Login | Code utilisateur permettant à l'utilisateur de s'identifier lors de l'accès au programme. Exemple : premières lettres du nom et prénom (jdupont). | Oui |
| Libellé | Nom complet de l'utilisateur, tel qu'il apparaîtra dans l'application (ex : Jean Dupont). | Oui |
| Mot de passe | Mot de passe personnel de connexion. | Oui |
| Confirmation | Saisir le mot de passe une seconde fois pour confirmation. | Oui |
| Validité / Expiration | Date de début et de fin de validité du mot de passe. Après la date d'expiration, le mot de passe ne permet plus l'accès. Permet de forcer un renouvellement régulier. | Optionnel |
| Login réseau | Login système de l'utilisateur sur le réseau (purement informatif). | Optionnel |
| Langue défaut | Langue par défaut affectée à l'utilisateur. Le programme propose le français par défaut. | Optionnel |
| Adresse e-mail de l'utilisateur. Utilisée notamment pour les notifications et la réinitialisation de mot de passe. | Optionnel |
Étape 3 — Affecter l'utilisateur à un groupe (onglet Groupes)
1
Cliquer sur l'onglet Groupes
Cet onglet permet d'associer l'utilisateur à un ou plusieurs groupes de travail dès sa création.
Cet onglet permet d'associer l'utilisateur à un ou plusieurs groupes de travail dès sa création.
2
Cliquer sur le bouton + en haut à gauche de la liste
La fenêtre de sélection des groupes s'ouvre.
La fenêtre de sélection des groupes s'ouvre.
3
Sélectionner le ou les groupe(s) souhaités → Valider
Pour une sélection multiple : maintenir la touche
Pour une sélection multiple : maintenir la touche
Ctrl et cliquer successivement sur chaque groupe. Cliquer sur Valider pour confirmer. L'affectation à un groupe peut aussi se faire après la création de l'utilisateur, par glisser-déposer ou depuis la fiche du groupe (voir section 7). Il n'est pas obligatoire de le faire lors de la création.
Étape 4 — Attribuer des rôles (onglet Rôles)
1
Cliquer sur l'onglet Rôles
Un rôle définit les actions autorisées ou interdites pour un utilisateur. L'onglet Rôles permet de personnaliser le profil de l'utilisateur.
Un rôle définit les actions autorisées ou interdites pour un utilisateur. L'onglet Rôles permet de personnaliser le profil de l'utilisateur.
2
Cliquer sur le bouton + → Sélectionner le(s) rôle(s) → Valider
L'utilisateur jouera ce rôle dans toutes les applications auxquelles il sera rattaché.
L'utilisateur jouera ce rôle dans toutes les applications auxquelles il sera rattaché.
Étape 5 — Valider la création
1
Cliquer sur le bouton + → Sélectionner le(s) rôle(s) → ValiderL'utilisateur apparaît dans la liste du dossier Utilisateurs. Il est créé avec tous les droits sur les classes et propriétés par défaut — vous pourrez les restreindre ensuite.
L'utilisateur n'est pas encore opérationnel. Il doit être associé à une société et une application (étape suivante) avant de pouvoir se connecter à Sage FRP1000
5. Associer l'utilisateur à une société et une application
Un nouvel utilisateur doit être associé à une société pour une application. Deux méthodes sont disponibles.
Méthode A — Par glisser-déposer (recommandée)
1 Ouvrir le dossier Sociétés dans la partie gauche de la fenêtre, puis ouvrir la société cible (ex : ATIR) et l'application cible (ex : Comptabilité GCF).2 Ouvrir le dossier Utilisateurs dans la partie gauche, puis cliquer sur l'utilisateur à affecter.3 Faire glisser l'icône de l'utilisateur sans relâcher le bouton de la souris, vers le dossier de l'application (à l'intérieur du dossier Société).4 Relâcher quand le curseur se transforme en rectangle blanc — le lien est créé automatiquement.
1
Ouvrir le dossier
Sociétés dans la partie gauche de la fenêtre, puis ouvrir la société cible (ex : ATIR) et l'application cible (ex : Comptabilité GCF).2
Ouvrir le dossier
Utilisateurs dans la partie gauche, puis cliquer sur l'utilisateur à affecter.3
Faire glisser l'icône de l'utilisateur sans relâcher le bouton de la souris, vers le dossier de l'application (à l'intérieur du dossier Société).
4
Relâcher quand le curseur se transforme en rectangle blanc — le lien est créé automatiquement.
Méthode B — Via l'Assistant de gestion des sociétés
1 Sélectionner la société cible dans le dossier Sociétés, faire un clic droit → Modifier la société.2 L'Assistant de gestion des sociétés s'ouvre — cliquer sur le bouton d'ajout d'utilisateurs pour ouvrir la 2ème page de l'assistant.3 Sélectionner les utilisateurs et/ou groupes à associer → cliquer sur le bouton de validation.
1
Sélectionner la société cible dans le dossier
Sociétés, faire un clic droit → Modifier la société.2
L'Assistant de gestion des sociétés s'ouvre — cliquer sur le bouton d'ajout d'utilisateurs pour ouvrir la 2ème page de l'assistant.
3
Sélectionner les utilisateurs et/ou groupes à associer → cliquer sur le bouton de validation.
✅ Indicateur de réussite : L'utilisateur ou le groupe apparaît dans le dossier de l'application correspondante, sous la société cible. Il peut désormais se connecter à Sage FRP 1000 avec son login et mot de passe.
6. Créer un groupe de travail
Un groupe de travail permet de rassembler plusieurs utilisateurs travaillant sur les mêmes applications et sociétés. Il facilite la gestion collective des droits.
Clic droit sur Groupes → Insérer → Nom + Utilisateurs + Rôles → OK → Associer à l'application
1
Dans le dossier
La fenêtre de création d'un groupe s'ouvre.
Groupes, faire un clic droit → Insérer des éléments...La fenêtre de création d'un groupe s'ouvre.
2
Saisir le nom du groupe (Libellé)
Ce libellé apparaîtra dans la Console d'Administration. Exemple : Comptables, Contrôleurs de gestion, Saisie PO.
Ce libellé apparaîtra dans la Console d'Administration. Exemple : Comptables, Contrôleurs de gestion, Saisie PO.
3
Onglet Utilisateurs — Ajouter les membres du groupe
Cliquer sur le bouton +, sélectionner les utilisateurs (Ctrl + clic pour sélection multiple), valider.
Cliquer sur le bouton +, sélectionner les utilisateurs (Ctrl + clic pour sélection multiple), valider.
4
Onglet Rôles — Attribuer des rôles au groupe
Facultatif. Un rôle définit les actions autorisées pour tous les membres du groupe.
Facultatif. Un rôle définit les actions autorisées pour tous les membres du groupe.
5
Cliquer sur OK pour valider la création du groupe
Nommez vos groupes en fonction du rôle métier plutôt que du nom des utilisateurs (ex : GRP_COMPTA_GENERALE, GRP_TRESORERIE). Cela facilite l'administration lors des arrivées/départs de collaborateurs.
7. Affecter un utilisateur à un groupe / Changer de groupe
Il existe deux méthodes pour affecter un utilisateur existant à un groupe ou lui changer de groupe.
Méthode 1 — Depuis la fiche utilisateur
1
Double-cliquer sur l'utilisateur dans le dossier
Utilisateurs pour ouvrir sa fiche.2
Aller sur l'onglet Groupes
3
Pour ajouter un groupe : cliquer sur +, sélectionner le groupe, valider.
Pour retirer un groupe : sélectionner la ligne du groupe dans la liste, cliquer sur le bouton Supprimer (ou touche Suppr).
Pour retirer un groupe : sélectionner la ligne du groupe dans la liste, cliquer sur le bouton Supprimer (ou touche Suppr).
4
Cliquer sur OK pour enregistrer les modifications.
Méthode 2 — Par glisser-déposer (depuis l'arborescence)
1
Ouvrir le dossier du groupe cible dans l'arborescence gauche (ex : Groupe Comptables).
2
Ouvrir le dossier
Utilisateurs, cliquer sur l'utilisateur à affecter.3
Faire glisser l'icône de l'utilisateur sur l'intitulé du dossier du groupe cible, sans relâcher la souris.
4
Relâcher quand le curseur se transforme en rectangle blanc — le lien est créé automatiquement.
Méthode 3 — Depuis la fiche du groupe
1
Dans le dossier
Groupes, clic droit sur le groupe → Modifier2
Onglet Utilisateurs — Ajouter ou retirer des utilisateurs de la liste, valider.
Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes simultanément. Les droits sont cumulatifs : il hérite des droits de tous ses groupes, plus ses droits individuels. La modification du nom d'un utilisateur est automatiquement répercutée dans tous ses groupes et dans les dossiers des applications.
8. Associer un groupe à une application (société)
Après création, le groupe doit être associé à une société / application pour que ses membres puissent s'y connecter.
1
Ouvrir le dossier
Sociétés → dossier de la société cible → dossier de l'application cible.2
Ouvrir le dossier
Groupes dans la partie gauche, cliquer sur le groupe à affecter.3
Faire glisser le groupe sur l'intitulé du dossier de l'application (dans le dossier Société).
4
Relâcher quand le curseur se transforme en rectangle blanc.
En utilisant l'assistant de création de société, l'affectation des utilisateurs et des groupes de travail se fait automatiquement — vous n'avez pas besoin de le fairemanuellement.
9. Modifier un utilisateur ou un groupe
Modifier un utilisateur
Trois façons d'accéder à la fiche d'un utilisateur existant :
- Dans la partie gauche : sélectionner l'utilisateur → clic droit → Modifier
- Dans la partie gauche : double-cliquer sur le nom de l'utilisateur
- Dans la partie droite (liste) : double-cliquer sur la ligne de l'utilisateur
La modification du login (nom) d'un utilisateur est automatiquement répercutée sur tous ses liens : groupes de travail, dossiers des applications au niveau des sociétés.
Modifier un groupe de travail
- Dans le dossier Groupes : sélectionner le groupe → clic droit → Modifier
- Double-cliquer sur le nom du groupe dans l'arborescence pour modifier son libellé directement
La modification du nom d'un groupe est immédiatement répercutée sur tous ses liens avec les applications.
Modifier le mot de passe
Accès : Fichier > Modification du Mot de passe (ou depuis la fiche utilisateur)
Renseigner le nouveau mot de passe et le confirmer. La modification est enregistrée dès la validation de la fenêtre.
Mot de passe oublié : si un utilisateur a perdu son mot de passe, l'administrateur peut renvoyer le mot de passe initial — à condition que l'utilisateur ait préalablement créé un compte Sage 1000 avec son adresse e-mail.
10. Supprimer un utilisateur ou le retirer d'un groupe
| Action | Procédure | Effet |
|---|---|---|
| Supprimer un utilisateur | Dossier Utilisateurs → sélectionner l'utilisateur → clic droit → Supprimer | Suppression automatiquement répercutée dans les groupes et dans les dossiers des applications au niveau des sociétés |
| Retirer un utilisateur d'un groupe | Dossier Groupes → ouvrir le groupe → sélectionner l'utilisateur → clic droit → Supprimer (confirmation demandée) | L'utilisateur est retiré du groupe mais reste actif dans le système |
| Supprimer un groupe | Dossier Groupes → sélectionner le groupe → clic droit → Supprimer (2 messages de confirmation) | Suppression répercutée dans tous les liens avec les applications dans le dossier des sociétés |
La suppression d'un groupe est une opération sensible : deux messages de confirmation successifs s'affichent. Vérifiez que les utilisateurs du groupe ont bien des droits individuels ou sont membres d'un autre groupe avant de supprimer.
11. Référence des champs — Fiche utilisateur complète
| Onglet | Champ | Description |
|---|---|---|
| Identification | Login | Code de connexion unique. Exemple : jdupont |
| Libellé | Nom complet affiché dans l'application | |
| Mot de passe | Mot de passe de connexion | |
| Confirmation | Confirmation du mot de passe | |
| Validité / Exp. | Période de validité du mot de passe (début et fin) | |
| Login réseau | Login système réseau (informatif) | |
| Langue défaut | Langue de l'interface pour cet utilisateur (français par défaut) | |
| Adresse e-mail (notifications, récupération mot de passe) | ||
| Groupes | Liste des groupes | Groupes de travail auxquels appartient l'utilisateur. Sélection multiple possible (Ctrl + clic) |
| Rôles | Liste des rôles | Rôles attribués à l'utilisateur. Un rôle définit les actions autorisées sur toutes les applications. |
| Profils de droits | Profils | Profils de droits associés à l'utilisateur — définissent les restrictions au niveau des classes et attributs. |
12. Gestion des droits et rôles
À la création, un utilisateur a tous les droits sur les classes et propriétés. Il est possible de restreindre ces droits à deux niveaux :
| Niveau | Portée | Comment définir |
|---|---|---|
| Rôle | Actions autorisées sur toutes les applications auxquelles l'utilisateur est rattaché | Console Admin → Sécurité → Gestion des rôles |
| Profil de droits | Restrictions sur une application spécifique dans une société précise (classes, attributs, méthodes) | Console Admin → Sécurité → Profils de droits → Association à un utilisateur/groupe |
| Droits directs | Restrictions granulaires sur des objets, sociétés ou attributs spécifiques | Console Admin → Sécurité → Gestion des droits |
Priorité des droits (chargement cumulatif) :
- Profils de droits du groupe + ses parents sur l'association application-société
- Profils de droits de l'utilisateur
- Profils de droits du groupe + ses parents (globaux, hors société)
Les droits et les personnalisations d'écrans sont indépendants : un utilisateur peut avoir un écran personnalisé tout en accédant via son groupe.
13. Erreurs fréquentes et solutions
| Problème | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| L'utilisateur ne peut pas se connecter après création | L'utilisateur n'a pas été associé à une société et une application | Effectuer le glisser-déposer de l'utilisateur vers l'application dans le dossier Sociétés, ou utiliser l'assistant de gestion des sociétés |
| L'utilisateur ne voit pas certains menus ou fonctions | Des restrictions de droits ont été appliquées (profil de droits, rôle ou droits directs) | Vérifier les profils de droits affectés à l'utilisateur et à ses groupes dans Console Admin → Sécurité |
| Login déjà utilisé | Un autre utilisateur possède le même code login | Choisir un login unique (ex : ajouter un chiffre ou utiliser le prénom complet) |
| Mot de passe expiré à la connexion | La date d'expiration du mot de passe a été dépassée | L'administrateur doit modifier le mot de passe ou prolonger la date d'expiration dans la fiche utilisateur |
| L'utilisateur n'hérite pas des droits de son groupe | L'utilisateur est associé directement à l'application (en individuel) — son profil individuel prend le dessus sur le groupe | Retirer l'association individuelle de l'utilisateur à l'application et passer uniquement par le groupe, ou vérifier les profils de droits individuels |
| Impossible de supprimer un groupe | Des utilisateurs sont encore membres du groupe ou le groupe est encore associé à des applications | Retirer tous les utilisateurs du groupe et dissocier le groupe de toutes les applications avant de le supprimer |
14. Ressources complémentaires
| Document | Référence |
|---|---|
| Console d'Administration — Documentation complète (Wiki1000) | frp.sage.fr/wiki1000/index.php/Console_d'administration_(admin) |
| Gestion des identités (Wiki1000) | frp.sage.fr/wiki1000/index.php/La_gestion_des_identités_(Administration) |
| Gestion des autorisations (Wiki1000) | frp.sage.fr/wiki1000/index.php/Gestions_des_autorisations_(Administration) |
| Annuaire d'entreprise LDAP / SAML (Wiki1000) | frp.sage.fr/wiki1000/index.php/Annuaire_d'entreprise_(Administration) |
| Clôture périodique – Erreur factures non comptabilisées | Base de connaissances → Sage FRP 1000 → GCF → Clôture périodique |
| Sessions d'importation d'écritures | Base de connaissances → Sage FRP 1000 → GCF → Sessions d'importation |
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