Sage FRP 1000 – Immobilisations : Génération des écritures comptables

À propos de ce guide
Ce guide explique comment générer et transférer les écritures comptables depuis le module Immobilisations de Sage FRP 1000 vers la Comptabilité Générale. Il couvre la comptabilisation des dotations aux amortissements, des mouvements (acquisitions, cessions, révisions) et le suivi des sessions d'importation.

1. Présentation — Principe de la comptabilisation

Dans Sage FRP 1000, le module Immobilisations fonctionne de manière autonome : les dotations et mouvements sont calculés indépendamment de la Comptabilité Générale. La génération des écritures est l'opération qui transfère ces données vers la comptabilité.

Deux modes de fonctionnement :

• Mode intégré : les Immobilisations et la Comptabilité Générale (GCF) partagent la même base. Les écritures peuvent être envoyées directement.
• Mode autonome : les Immobilisations fonctionnent seules. Les écritures sont exportées sous forme de sessions d'importation à importer manuellement dans la GCF.                                    
  

L'assistant de comptabilisation permet de générer les écritures pour les types de mouvements suivants :

2. Prérequis avant la génération

• Obligatoire  Tous les biens à comptabiliser doivent être au statut Validé
• Obligatoire  Les mouvements à comptabiliser (acquisitions, cessions…) doivent être validés
• Obligatoire  Le schéma de comptabilisation doit être configuré sur chaque schéma d'amortissement (journal, type de pièce, libellé)
• Obligatoire  Un exercice immobilisation ouvert couvrant la période à comptabiliser
• Recommandé  Effectuer une simulation avant la comptabilisation définitive pour vérifier les montants

Paramétrage schéma : Chaque schéma d'amortissement doit avoir l'option "Comptabilisable" activée et ses journaux/types de pièce configurés. Sans ce paramétrage, aucune écriture ne sera générée pour ce schéma.

3. Génération des écritures — Étapes détaillées

2 Page Paramètres principaux — Définir le périmètre

Critères principaux

Champ	Description
Exercice	Sélectionnez l'exercice immobilisation pour lequel générer les écritures. Seuls les exercices ouverts sont proposés.	Obligatoire
Période	Période jusqu'à laquelle comptabiliser. Le traitement générera les écritures pour cette période et toutes les périodes antérieures non encore comptabilisées.	Obligatoire
Établissements	Sélectionnez le ou les établissements concernés. Si non renseigné, tous les établissements sont traités.	Optionnel
Schémas d'amortissement	Sélectionnez les schémas pour lesquels générer des écritures (Comptable, Fiscal, IFRS, Libre…). Si non renseigné, tous les schémas comptabilisables sont traités.	Optionnel
Écritures de	Filtrez le type d'écritures à générer : dotations, mouvements, subventions, contrats… Si non renseigné, tous les types sont traités.	Optionnel

Paramètres du traitement

Option	Effet
Simuler la comptabilisation	Génère des écritures temporaires non définitives. Permet de vérifier les montants et le paramétrage avant de lancer la comptabilisation réelle. Ces écritures doivent être supprimées avant la comptabilisation définitive.
En cas de discordances sur les écritures antérieures	Définit le comportement si une période déjà comptabilisée doit être retraitée (ex : révision de plan après comptabilisation). Options : Extourner les écritures précédentes ou Ne pas retraiter.
En cas d'anomalies	Si cochée : aucune écriture n'est générée dès qu'une erreur est détectée. Si décochée : seules les écritures en erreur sont exclues, les autres sont générées.

Bonne pratique : Cochez toujours Simuler la comptabilisation lors d'une première exécution sur une période pour vérifier les montants. Supprimez ensuite la session de simulation avant de lancer la comptabilisation définitive.

3 Page Paramètres de la session d'importation

Ces options s'appliquent uniquement si les Immobilisations fonctionnent en intégration avec la Comptabilité Générale :

Option	Description
Historisation des pièces	Historise les pièces après envoi des écritures directement dans la Comptabilité.
Création automatique des sections et destinations analytiques manquantes	Crée les sections analytiques absentes pour permettre l'importation dans la Comptabilité.
Intégration immédiate des écritures	Envoie les écritures directement dans la Comptabilité Générale sans passer par une session d'attente. À utiliser uniquement si le paramétrage est validé et la base sécurisée.

 L'option Intégration immédiate est irréversible une fois lancée. En cas de doute, laissez les écritures en session d'attente pour les vérifier avant import.                                                                      

4 Page Sessions en attente — Gérer les sessions existantes

Si des sessions d'importation non encore traitées existent, elles s'affichent ici. Pour chaque session, vous visualisez :

Colonne	Description
Date	Date du lot dans lequel les écritures seront importées
Date période	Date de fin de période concernée
Description	Libellé de la session d'écritures
Type de lot	Réel ou Simulation
État	À importer / Importé / Écritures en échec
Nature de pièce	Exploitation, Nationale ou IAS (IFRS)

 Si l'état affiche Écritures en échec, consultez le détail des erreurs (journal ou compte général inconnu, section analytique manquante…) et corrigez le paramétrage avant de relancer.                 

4. Écritures types générées

5. Suivi des sessions d'importation

Après génération, consultez et gérez les sessions depuis :

Immobilisations → Arrêtés comptables → Sessions d'importation


Sessions de simulation : Les sessions générées en mode simulation doivent être supprimées avant la comptabilisation définitive. Une session de simulation laissée en attente peut bloquer les contrôles de cohérence de clôture.

6. Erreurs fréquentes et solutions

7. Bonnes pratiques

• 🧪 Toujours simuler avant de comptabiliser : vérifiez les montants, les journaux et les comptes sur la simulation avant de lancer la comptabilisation définitive
• 📅 Comptabiliser à chaque clôture périodique : ne laissez pas s'accumuler plusieurs périodes non comptabilisées, cela complexifie les contrôles
• 🧹 Supprimer les sessions de simulation : une session temporaire oubliée peut fausser les contrôles de clôture
• 📊 Vérifier le rapprochement Immo / Compta après chaque comptabilisation : la balance des comptes 28x en comptabilité doit correspondre aux cumuls d'amortissement dans les Immobilisations
• 👥 Restreindre l'accès : la génération des écritures est une opération sensible — limitez les droits utilisateur à l'équipe comptable autorisée

8. Ressources complémentaires

Document interne – Sage FRP 1000 |  Artemis  | Mis à jour : Mai 2025